Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie und wozu wir Personendaten erheben, bearbeiten und verwenden. Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten ist der AEB schon immer ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen kontinuierlich Anpassungen vor, um die persönlichen Daten noch besser zu schützen.
Diese Daten werden verarbeitet
Allgemeine Personendaten
Wir bearbeiten allgemein Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten
Beispiel: Wir senden Ihnen ein Schreiben mit einer Zahlungserinnerung an die von Ihnen angegebene Adresse oder derjenigen, auf welche ein Kennzeichen registriert ist.
Finanzdaten
Wir bearbeiten Ihre Finanzdaten.
Beispiel: Sie Zahlen eine Rechnung per E-Banking und diese Zahlung wird im System verbucht.
überlassene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Beispiel: Sie übermitteln uns eine Anfrage per E-Mail, Kontaktformular oder Online-Schalter. Auch Personendaten welche telefonisch an der Hotline übermittelt sind.
erhobene Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.
Beispiel: Wir fragen Halterinformationen zu einem Kennzeichen beim zuständigen Strassenverkehrsamt ab.
erhaltene Daten
Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten.
Beispiel: Meldung von Lenkerdaten durch den Fahrzeughalter oder eine Autovermietung. Auch Daten, welche wir im Rahmen eines Verfahrens von den Strafverfolgungsbehörden erhalten.
Datenweitergabe
Wir geben Ihre Personendaten bei Notwendigkeit an Dritte weiter, die selber entscheiden können, wie sie die Daten nutzen.
Beispiel: Wir übermitteln ein Fall zur Klärung an unseren Mandanten, die Polizei oder Strafverfolgungsbehörden.
Das sind unsere Grundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht Art. 6 und Art. 31 Abs. 2 DSG. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
Einwilligung
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO
Rechtliche Verpflichtung
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO
Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO
Rechte betroffener Personen
Wir informieren Sie, dass Sie hinsichtlich der von dem Unternehmen verarbeiteten Daten jederzeit Ihre Rechte gemäss Art. 25-29 und Art. 32 Abs. 1 DSG bzw. Art. 12 ff. DSGVO ausüben können.
Sie können Ihre Rechte postalisch (AEB Sicherheitsdienst GmbH, Datenschutzbeauftragte/r, Sulzerallee 2, 8404 Winterthur) oder elektronisch per E-Mail an privacy@krvportal ausüben. Der Betreiber behält sich das Recht vor einen Identitätsausweis zu verlangen.
Der Verantwortliche unterrichtet Sie unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, über die Massnahmen, die im Hinblick auf die Anfrage ergriffen wurden (Art. 25 Abs. 7 DSG). Diese Frist kann erforderlichenfalls unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um zwei Monate verlängert werden (Art. 18 Abs. 2 VDSG). Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage über diese Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung (Art. 18 Abs. 3 VDSG).
Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Betreiber der Website eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betroffene Personen betreffende, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchten Sie dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung betroffene Person mit personenbezogenen Daten hat das Recht, jederzeit vom Betreiber dieser Website unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner kann gegebenenfalls über folgende Informationen Auskunft gegeben werden:
A: die Verarbeitungszwecke.
B: die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.
C: die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Datenoffengelegt worden sind oder noch offengelegt werden.
D: falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
E: das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung.
F: das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
G: Wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Möchten Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen dieser Website zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
A: Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
B: Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
C: Die betroffene Person legt aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt im Falle von Direktwerbung und damit verbundenem Profiling Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
D: Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmässig verarbeitet.
E: Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
F: Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene.
G: Dienste der Informationsgesellschaft, die einem Kind direkt gemacht wurden, erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Betreiber dieser Website gespeichert sind, veranlassen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte dieser Website wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen dieser Website die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
A: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
B: Die Verarbeitung ist unrechtmässig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
C: Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
D: Die betroffene Person hat aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Betreiber dieser Website gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte dieser Website wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die Herausgabe und/oder Übertragung automatisierter elektronisch verarbeiteter Daten verlangen, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt wurden und die sonstigen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 28 DSG bzw. Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen.
Der Betreiber dieser Website verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten dieser Website wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Häufig gestellte Fragen
Datenschutz-SITE (6)
Wenn Sie fragen zu unserer Bearbeitung ihrer Personendaten haben, können Sie sich gerne per E-Mail an privacy@krvportal.ch oder schriftlich an AEB Sicherheitsdienst GmbH, Datenschutzbeauftragte/r, Sulzerallee 2, CH-8404 Winterthur wenden. In der Datenschutzerklärung finden Sie weitere Kontaktmöglichkeiten sowie Angaben, wie Sie Ihre Rechte in Zusammenhang mit Ihren Personendaten ausüben können.
Wir sorgen für einen den Risiken angemessenen Schutz Ihrer Daten und treffen umfassende Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmassnahmen laufend und passen sie dem aktuellen Stand der Technik an.
Ihre Personendaten werden bei Notwendigkeit an folgende dritte weitergegeben:
- Kunden/Mandanten
- Polizei
- Strafverfolgungsbehörden
Wir bearbeiten Personendaten zu unterschiedlichen Zwecken. Fast immer, wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen interagieren, werden auch Personendaten bearbeitet.
Dabei werden mehrheitlich folgende Daten bearbeitet:
- Vor- und Nachname
- Adresse (Wohnort)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Die geniesst das Vertrauen ihrer Kundinnen/Kunden, respektive Mandanten. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns deshalb ein zentrales Anliege. Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten ist daher ein Teil unserer DNA. Mitarbeitende, sowie Kunden und Lieferanten werden vertraglich der Geheimhaltung gebunden. Daten werden nicht auf Vorrat, sondern nur dann erhoben, wenn sie tatsächlich zur Ausführung der Tätigkeit notwendig sind. Zusätzlich werden umfassende technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten umgesetzt.
Wenn Sie uns über die Hotline unter der Nummer +41 52 511 27 39 kontaktieren werden Sie darauf hingewiesen, dass sämtliche Telefonanrufe aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen werden im Bedarfsfall zu Qualitäts- und Sicherheitszwecken gespeichert und verwendet.
Die Aufnahmen werden von der Telefonanlage nicht an Drittsysteme weitergegeben oder mit weiteren Datensätzen als der Telefonnummer des Anrufenden verknüpft.
Wenn für die entsprechende Aufnahme keine spezielle Verwendung wie z.B. für Schulungszwecke oder zur Beweissicherung bestehen, werden diese automatisch nach Beendigung des Anrufes durch das System gelöscht.
Weiterführende Dokumente
Weitere und detailliertere Informationen finden Sie in den weiterführenden Dokumenten:
Datenschutzerklärungen
Weitere Dokumente